1.0 Sommaire

La Fondation des générations à venir (GAV) invite les consultant(e)s indépendant(e)s qualifié(e)s à soumettre leurs propositions de plan de continuité des activités et de reprise après sinistre.

Pour que la candidature d’une personne soit retenue, celle-ci doit posséder une vaste expérience dans l’élaboration d’un plan de continuité des activités et de reprise après sinistre pour les petites organisations et démontrer une compréhension approfondie des systèmes infonuagiques et de la confidentialité des données.

2.0 Contexte

La Fondation GAV est un organisme de bienfaisance enregistré. La Fondation GAV s’adresse aux membres, aux communautés, aux associations et aux autres organismes des Premières Nations qui cherchent à soutenir des projets éducatifs, de revitalisation culturelle et de développement communautaire. En tant que gestionnaires de la Convention de règlement relative aux pensionnats indiens (CRRPI) et collecteurs de fonds, nous veillons à l’allocation adéquate des fonds en vue de remédier aux séquelles causées par les pensionnats pour Autochtones. Notre programme de subventions permet de relever ces défis en apportant un soutien financier aux activités éducatives, aux projets de guérison et aux efforts de revitalisation culturelle afin de donner aux particuliers, aux communautés et aux organismes les moyens de s’attaquer aux séquelles à long terme et de promouvoir la réconciliation.

Pour en savoir plus, visitez www.fgfoundation.ca

3.0 Portée des services

La Fondation GAV souhaite retenir les services d’un(e) consultant(e) qualifié(e) pour diriger l’élaboration et la mise en œuvre de son plan de continuité des activités et de reprise après sinistre.

La personne dont la candidature sera retenue collaborera avec la direction et notre pigiste en TI pour fournir les services suivants :

Évaluation et analyse

• Passer en revue les actuels systèmes, outils, infrastructure et ententes avec les fournisseurs (Microsoft 365, SurveyMonkey, serveur infonuagique, etc.)
• Cerner les risques (perturbations informatiques, catastrophes naturelles, perte de personnel et de fournisseurs clés, défaillances d’exploitation) et les classer en ordre de priorité
• Analyser les lacunes dans les actuels processus de continuité (s’il y a lieu)

Élaboration du plan de continuité des activités et de reprise après sinistre

• Stratégie/politique de continuité des activités (fonctions essentielles pendant les perturbations, objectifs de délai et de point de rétablissement)
• Stratégie/politique de reprise après sinistre (sauvegarde des données, restauration du système, rétablissement du nuage)
• Protocoles de communication en cas d’interruption (voies de transmission aux échelons supérieurs, avis aux parties prenantes)
• Matrice des rôles et responsabilités
• Plan de coordination avec les fournisseurs externes

Mise en œuvre

• Cahier de stratégies expliquant clairement chaque étape de la mise en œuvre du plan de continuité des activités et de reprise après sinistre à l’échelle des fonctions organisationnelles et des TI
• Recommandations d’outils et de solutions pratiques pour une petite équipe avec un soutien informatique limité
• Modèles ou listes de vérification simples pour usage interne (p. ex. personnes à contacter en cas d’urgence, listes des fournisseurs, intervention en cas d’interruption, personnel de remplacement en cas de perte de personnel, etc.)

Formation et tests

• Séance de formation du personnel (en virtuel ou en présentiel) sur le plan de continuité des activités et de reprise après sinistre
• Au moins un exercice de simulation ou de revue de scénario
• Conseils concernant les tests périodiques et les mises à jour du plan

La personne dont la candidature sera retenue doit obligatoirement satisfaire aux exigences suivantes :

• Expérience éprouvée dans l’élaboration de plans de continuité des activités et de reprise après sinistre pour de petites organisations ou des organismes à but non lucratif
• Solide connaissance des plateformes infonuagiques (Microsoft 365, SurveyMonkey, serveurs infonuagiques) et des pratiques de reprise après sinistre dans le domaine des TI
• Capacité à gérer les perturbations non liées aux TI
• Connaissance des pratiques gagnantes en matière de confidentialité des données et de cybersécurité au Canada
• Capacité à élaborer un plan concret et réalisable adapté à la capacité limitée des TI à l’interne
• Solides compétences en communication et capacité à former du personnel non technique
• Engagement à l’égard de la confidentialité, attitude professionnelle et capacité à respecter un budget et un échéancier fixes

4.0 Échéancier proposé

L’échéancier ci-dessous présente les étapes clés du processus de sélection et d’audit :

Étape | Date

Date limite pour soumettre des questions - 26 septembre 2025

Date limite de soumission des propositions - 3 octobre 2025

Attribution du contrat - D’ici le 31 octobre 2025

Planification du projet - D’ici le 7 novembre 2025

Remise de l’ébauche du plan de continuité des activités et de reprise après sinistre - D’ici le 28 novembre 2025

Révision et rétroaction - D’ici le 12 décembre 2025

Livraison de la version finale du plan - D’ici le 16 janvier 2026

Formation du personnel et exercice de simulation - D’ici le 30 janvier 2026

5.0 Processus et critères de sélection

Les candidat(e)s doivent présenter une proposition comprenant ce qui suit :

• Un résumé du profil et de la qualification professionnelle du ou de la consultant(e)
• Une description des services proposés et de ce que le ou la consultant(e) comprend des besoins de la Fondation GAV
• La méthodologie et le plan de travail proposés
• L’échéancier et les étapes importantes du projet
• La grille tarifaire, y compris une ventilation des heures et des tarifs selon le niveau du personnel
• Une description de l’expérience dans la prestation de services-conseils aux organismes de bienfaisance et à but non lucratif dans l’élaboration d’un plan de continuité des activités et de reprise après sinistre
• Des références d’au moins deux projets antérieurs du même genre

Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants :

Critères | Pondération (%)

1.       Expérience et qualification professionnelle pertinentes (30 %)

2.       Méthodologie et approche proposées (30 %)

3.       Échéancier et plan de livraison (10 %)

4.       Références (10 %)

5.       Tarif (20 %)

6. Instructions relatives à la soumission

Veuillez soumettre votre proposition à Lily Ji à l’adresse courriel suivante : lji@fgfoundation.ca. La date limite pour soumettre la proposition est le 26 septembre 2025 à 17 h (HE). Les propositions soumises en retard pourraient ne pas être prises en compte.

Les candidat(e)s recevront un courriel confirmant la soumission de leur proposition.

Pour toute question, veuillez écrire à :

Lily Ji

Directrice des finances et des opérations

Courriel : lji@fgfoundation.ca

7.0 Droits de la Fondation des générations à venir

Il s’agit d’une DP et non d’un appel d’offres. Il est porté à votre attention que la Fondation GAV se réserve les droits suivants :

• Accepter une proposition sans négociation;
• Négocier des modifications du contenu technique ou financier de la proposition retenue;
• Annuler ou réémettre la présente DP à tout moment;
• Rejeter une partie ou la totalité des propositions reçues en réponse à la présente DP;
• Accepter toute proposition, en tout ou en partie;
• Annuler ou réémettre à tout moment la version modifiée d’une exigence donnée relative à la DP;
• Attribuer un ou plusieurs contrats;
• Vérifier tous les renseignements fournis concernant une exigence donnée relative à la DP, y compris le droit de demander une confirmation du statut juridique du soumissionnaire et des documents signés;
• Attribuer des contrats sans mise en concurrence pour les travaux de suivi, le cas échéant, au soumissionnaire retenu pour un projet donné.

La Fondation des générations à venir remercie tous les fournisseurs pour l’intérêt qu’ils portent à cette occasion.