Description :

La mission de la Fondation des générations à venir est de fournir des ressources permettant d’offrir des possibilités intéressantes qui améliorent la qualité de vie des Premières Nations.

La personne qui occupera le poste d’adjoint(e) administratif(-ive) sera principalement responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe des opérations et au conseil d’administration de la Fondation GAV. Elle s’occupera de toutes les tâches générales de bureau, des tâches administratives, du stockage des données ainsi que de la collecte et du traitement des renseignements nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de la Fondation GAV.

Relevant de la directrice des finances et des opérations, la personne titulaire du poste sera chargée de la réalisation des projets au quotidien et assurera l’efficacité globale, l’efficience organisationnelle et le respect du plan stratégique. Elle aidera la Fondation GAV à faire le suivi des progrès et des résultats de l’exécution de son plan stratégique.

Principales responsabilités :

• Aider l’équipe des opérations de la Fondation GAV à assurer la mise en œuvre réussie des stratégies et des plans organisationnels qui appuient le plan stratégique et permettent d’atteindre les objectifs, y compris la responsabilité partagée du respect de la vision, de la mission et des valeurs de l’organisation.
• Coordonner la logistique, la préparation des documents et les tâches administratives, y compris le remboursement des frais de déplacement et des événements.
• Rédiger la correspondance et utiliser des techniques de fusion du courrier.
• Tenir à jour les calendriers, programmer les réunions et envoyer des rappels.
• Coordonner l’organisation des déplacements, préparer les bons de commande, préparer et distribuer les itinéraires.
• Classer et organiser tout le courrier reçu, les rapports et les études, et tenir à jour un index de tout le courrier et de toute la documentation de base.
• Surveiller les courriels génériques envoyés à la Fondation GAV.
• Inscrire les participants de la Fondation GAV à des conférences et à des ateliers.
• Exécuter d’autres tâches connexes demandées par la directrice des finances et des opérations.

Formation et expérience professionnelle :

• Diplôme d’études secondaires et certificat en administration, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Baccalauréat d’une université reconnue (un atout).
• Au moins deux ans d’expérience dans un poste semblable.
• Expérience de travail avec les Premières Nations et les communautés ou organisations autochtones.
• Expérience de travail au sein d’un organisme à but non lucratif (un atout).

Connaissances et compétences :

• Excellentes compétences en communication.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Connaissance des langues autochtones (un atout).
• Connaissance du français (un atout).
• Solides compétences en informatique dans Adobe, Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité à traiter les questions délicates et confidentielles avec tact et diplomatie.
• Rigueur et grand souci du détail.
• Ouverture et sensibilité aux visions du monde, cultures et langues autochtones (un atout).
• Connaissance et compréhension de la Fondation GAV, de sa mission, de sa vision, de ses valeurs et de ses activités, ainsi que du plan d’administration et du contexte des programmes éducatifs gérés par la Fondation GAV.

Qui peut postuler?

• Les personnes d’ascendance autochtone auront la préférence (LCPD,  par.  16(1))

Échelle salariale :

Selon les exigences du poste, l’expérience et la formation (dans les limites de la grille salariale)

Emplacement : Akwesasne ou Ottawa (Ontario)

Type de contrat : Permanent à temps partiel (22,5 heures par semaine)

Date de clôture :  29 septembre 2025 ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Les personnes ayant les compétences requises sont invitées à soumettre une lettre d’accompagnement démontrant qu’elles répondent aux critères ainsi qu’un curriculum vitae à jour :            

        en ligne –  Fgfoundation.bamboohr.com/jobs

ou

           par courriel – HR@fgfoundation.ca

La Fondation des générations à venir est un employeur qui favorise l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif et sans obstacle, dès le processus d’embauche. Les personnes sélectionnées pour une entrevue qui ont besoin de mesures d’adaptation doivent informer l’équipe des ressources humaines de leurs besoins particuliers. Tous les renseignements reçus en lien avec les mesures d’adaptation seront traités de façon confidentielle.

Les entrevues auront lieu dans un environnement virtuel.  Toutes les candidatures seront acceptées, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Fondation GAV peut annuler, reporter ou réviser ses offres d’emploi à tout moment.